Alternance Assistant(e) administration des ventes - Brignoles (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente de dispositifs médicaux et l'accompagnement des fabricants et des distributeurs à concevoir et rendre les équipements de santé plus accessibles., un.e Assistant(e) Commercial(e) B to B, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions pour le poste: 

• Rédiger les devis, saisir et suivre les commandes, les factures et les expéditions
• Tenir les dossiers clients/fournisseurs et faire vivre notre ERP Odoo (articles, CRM, bases de données, classement des documents sur le cloud)
• Suivre les factures, faire les rapprochements bancaires simples et transmettre les pièces à notre cabinet comptable
• Rédiger e-mails, rapports et documents, et fournir sur demande les documents qualité, certifications et contrats
• Assurer le premier niveau de relation client (SAV administratif, relances de documents et de factures) et, selon les besoins, appuyer ponctuellement l’équipe commerciale et la direction

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les outils numériques.
• Vous assurez le suivi administratif des ventes, des commandes, de la facturation et des expéditions.
• Vous participez à la gestion comptable, au suivi des dossiers clients et fournisseurs et à la mise à jour de l’ERP Odoo.
• Vous possédez un bon niveau d’anglais écrit pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et d’un bon relationnel.
• Vous êtes curieux(se), proactif(ve) et intéressé(e) par l’intelligence artificielle et les outils numériques.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Brignoles (83170) dès que possible 

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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