Alternance Assistant(e) administration des ventes - Levallois-Perret (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administration des ventes  en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Administration commerciale

• Préparer les offres commerciales, devis et différents documents destinés aux clients.
• Mettre à jour les bases de données commerciales et le CRM.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous commerciaux.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi sous Excel.

Suivi clients & ADV

• Assurer le suivi quotidien des commandes en lien avec l'équipe ADV.
• Participer à la préparation des documents d'export (packing list, documents logistiques, suivi des expéditions…).
• Suivre les délais de fabrication et de livraison.
• Coordonner les échanges entre les commerciaux, les usines, les transitaires et les clients.
• Veiller au bon déroulement des projets jusqu'à la livraison.

Coordination logistique

• Mettre à jour les tableaux logistiques de nos principaux clients.
• Suivre les expéditions France et Export.
• Assurer le suivi des échantillons et des envois de colis.
• Organiser les expéditions de produits et de documents.
• Participer au suivi des stocks d'échantillons.
• Support commercial
• Réaliser des recherches de prospects et de nouveaux marchés.
• Identifier de nouveaux distributeurs ou enseignes.
• Participer à la préparation des salons professionnels.
• Effectuer ponctuellement des actions de prospection téléphonique ou par e-mail.
• Réaliser des présentations commerciales et différents supports d'aide à la vente.

Outils & reporting

• Utiliser quotidiennement Odoo, Excel et notre CRM.
• Mettre à jour les prix, références produits et informations clients.
• Participer à l'amélioration continue de nos outils de suivi et de nos processus commerciaux.

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PROFIL

• Vous êtes en formation supérieure et avez un niveau minimum Bac+2 en école de Communication, ou école de Commerce avec une spécialisation en Marketing/ Communication.
• Vous êtes passionné(e) par l’univers des cosmétiques et souhaitez évoluer dans le secteur de la parfumerie. 
• A l'aise avec les outils informatiques, maitrise d'Excel
• Bon niveau d'anglais écrit 

Poste basé à Levallois-Perret (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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