Alternance Assistant(e) de direction - Antibes (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,  spécialisé dans le bâtiment et la plomberie haut de gamme, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions pour le poste :

• Assurer le suivi administratif des ressources humaines : gestion des congés payés, suivi des heures travaillées et préparation des éléments variables de paie.
• Gérer la flotte de véhicules de l'entreprise : suivi des entretiens, réparations, contrôles, assurances et échéances administratives.
• Établir les devis et assurer le suivi de la facturation clients.
• Créer et suivre les badges d'accès nécessaires aux différents chantiers.
• Organiser les réunions d'information avec les équipes terrain et assurer leur planification.
• Communiquer les informations importantes aux collaborateurs (évolutions internes, mises à jour des outils, procédures, congés, etc.).
• Assurer le suivi administratif quotidien et participer au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Apporter un soutien administratif à la direction selon les besoins.

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Vous êtes à l'aise à l'oral comme au téléphone et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve d'un excellent savoir-être, de discrétion et de professionnalisme.
• Vous êtes organisée, rigoureuse et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail au sein d'une petite équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
• Vous êtes titulaire du permis B et véhiculée.
• Vous souhaitez vous investir durablement au sein d'une entreprise à taille humaine.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Antibes (06) dès que possible

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