Alternance Assistant(e) de direction - Lille (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'esthétique, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

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MISSIONS

Vos missions pour le poste :

• Standard téléphonique (réponses aux élèves, facturations)
• Vérification / contrôle (CRM, CPF, Pôle emploi...)
• Vérifier la conformité des dossiers dans le cadre de la certification Qualiopi
• Assurer l’envoi des éléments de paie au comptable en fin de mois - (décompte des congés payés, suivi des heures, etc.)
• Distribuer les bulletins de paie aux salariés
• Suivre les dossiers administratifs des étudiants (collecte et vérification des documents obligatoires selon la réglementation)
• Organiser l’envoi de colis (1 jour par semaine)
• Préparer les dossiers nécessaires aux sessions de formation
• Contacter les étudiants pour le suivi et le recouvrement de leurs dossiers (facturation, vérification des paiements, relances si besoin)
• Gérer les plannings et les modalités des formations
• Animer et répondre aux interactions sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok)

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les réseaux sociaux
• Vous faites preuve d’un bon sens relationnel et d’une aisance à l’oral
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous avez un bon niveau d’expression écrite et orale
• Vous avez des notions d’anglais (un plus)
• Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique

Poste basé à Lille (59) dès que possible.

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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