Alternance Assistant(e) de direction - Sucy-en-Brie (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un spécialiste des moyens de communication et de sécurité, offrant des solutions en impression, téléphonie, informatique et dématérialisation des documents, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions pour le poste :

• Saisir et mettre à jour des données chiffrées dans les outils de gestion.
• Scanner, classer et archiver les factures et documents administratifs.
• Coordonner les livraisons entre les équipes internes et les clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur bonne mise à jour.
• Faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise.
• Répondre et orienter les appels téléphoniques entrants.
• Participer à l'organisation quotidienne des activités administratives.
• Assurer diverses tâches de secrétariat et de support à la direction.

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Vous êtes organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous faites preuve de rigueur et d'un grand sens du détail.
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients et les collaborateurs.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office, outils bureautiques, messagerie).
• Vous savez faire preuve d'autonomie tout en respectant les procédures établies.
• Vous êtes réactif(ve) et capable de vous adapter à des situations variées.
• Vous avez le sens du service et de la confidentialité.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Sucy-en-Brie (94) dès que possible

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