Alternance Assistant(e) de gestion administrative - Saint-Jean-de-Védas (F/H)
Alternance
Saint-Jean-de-Védas L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un spécialiste en installation et entretien de climatisation et pompe à chaleur, un(e) assistant(e) de gestion administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vos missions pour le poste :
- Accueil téléphonique et gestion des mails clients et fournisseurs.
- Planification des interventions et gestion du planning des techniciens.
- Établissement, envoi et suivi des devis.
- Facturation des prestations et relance des impayés.
- Gestion des commandes de matériel et suivi des livraisons.
- Mise à jour des dossiers chantiers et archivage documentaire.
- Suivi des contrats d'entretien annuels.
- Préparation des éléments pour la comptabilité (factures d'achats, frais).
PROFIL
Vous êtes le ou la candidate idéale si :
- Vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise, acquise lors d’un stage, d’une alternance ou d’un emploi.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
- Vous possédez un bon sens du relationnel et appréciez les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’un réel esprit d’équipe.
- Vous avez le sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement technique et dynamique.
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Saint Jean de Vedas (34) dès que possible.
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
Tags : ADV, assistante
