Alternance Assistant(e) de Gestion - Gennevilliers (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la génie climatique, en CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) et en maintenance technique, un.e Assistant(e) de Gestion, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Gestion administrative et organisationnelle

• Suivi des dossiers en lien avec les services (comptabilité, RH, logistique, achats, direction)
• Organisation et suivi des réunions : invitations, comptes-rendus, préparation des COPIL/CODIR
• Gestion des appels téléphoniques et messages (techniciens, direction, clients)
• Suivi et répartition des colis magasin
• Gestion des réservations de voyages d'affaires (transport, hébergement)
• Mise à jour des documents contractuels sur les plateformes fournisseurs (Provigis, Actradis)

Ressources humaines et paie

• Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, nuits, notes de frais)
• Suivi des plannings des techniciens (absences, feuilles de temps)

Suivi d'activité et reporting

• Suivi du bon fonctionnement d'Interfast (rapports d'intervention, fin de chantier, maintenance)
• Reporting mensuel d'activité auprès de la direction (chiffre d'affaires, rentabilité, facturé, devis, impayés)
• Analyse des rapports d'activité et transmission du reporting correspondant au client final
• Suivi des appels d'offres (planning, avancement des chiffrages, envois)
• Suivi du tableau des plans d'actions et des pistes d'amélioration
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Relations commerciales et financières

• Suivi et relance des paiements fournisseurs et des règlements clients
• Ouverture, gestion et mise à jour du portefeuille clients sur Interfast
• Suivi des impayés

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne connaissance des outils de gestion documentaire
• Capacité à rédiger des courriers et documents professionnels
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, polyvalence et flexibilité
• Excellente communication écrite et orale
• Autonomie, esprit d'équipe et sens du service
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Gennevilliers (92230)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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