Alternance Assistant(e) Gestion Administrative, Achats & Suivi Fournisseurs - Antibes (F/H)
Alternance
Antibes L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la décoration événementielle, la production technique et la création d'espaces éphémères, un.e Assistant(e) Gestion Administrative, Achats & Suivi Fournisseurs, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vos missions pour le poste :
Suivi des commandes fournisseurs
- Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs.
- Contrôler les bons de livraison et leur conformité.
- Veiller à la bonne réception et à l'enregistrement des documents associés.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Gestion administrative et comptable
- Suivre les factures fournisseurs.
- Faire le lien entre les commandes, les bons de livraison et les factures.
- Participer au contrôle et à la mise à jour des informations administratives.
- Assurer un reporting régulier des dossiers en cours.
• Suivi des consommables et des achats
- Assurer le suivi des stocks de consommables et de quincaillerie.
- Contrôler les niveaux d'utilisation par projet.
- Communiquer les besoins d'approvisionnement au service Achats.
- Participer au suivi des commandes de réassort.
• Appui opérationnel
- Mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting.
- Réaliser et optimiser des tableaux Excel facilitant le pilotage de l'activité.
- Participer à l'organisation et au suivi administratif des projets
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Goût pour les chiffres et le suivi administratif.
- Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs services (production, achats, comptabilité).
- Première expérience (stage, alternance ou emploi étudiant) appréciée
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Antibes (06600)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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