Alternance Assistant(e) Manager service Achats & Instances - Villeurbanne (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans mutuelle de BTP, un.e Assistant(e) Manager service Achats & Instances, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions :

Assistanat de la manager

• Accompagner la Responsable du service dans l'organisation et le suivi de ses activités ; mettre à jour les KPI
• Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents, courriers et supports de présentation ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.

Gestion administrative et achats

• Participer à la gestion des achats du service : demandes de devis, analyse des offres, suivi des commandes et des factures
• Assurer le suivi du bon état de fonctionnement des installations du bâtiment en lien avec les moyens généraux
• Enregistrer les contrats dans la contrathèque et assurer leur suivi administratif ; alerter sur les échéances
• Classer les contrats en lien avec les métiers
• Suivre les contrats d’assurance
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage.
• Gérer la relation et l’évaluation des fournisseurs en lien avec les métiers
• Suivre et enregistrer les achats par carte bleue

Soutien à la gestion des instances

• Participer à l'organisation des réunions et instances de gouvernance ;
• Participer à la mise à jour de la documentation qualité ;
• Contribuer à l'amélioration des processus et à l'organisation du service.
• Contribuer à la préparation des dossiers, convocations et documents nécessaires ;

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e),
• Vous avez le gout du service client
• Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Villeurbanne (69100)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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