Alternance Assistant(e) Ressources Humaines - Saint-Loubès (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le transport et la messagerie express, intervenant principalement en Gironde et Lot-et-Garonne, un.e Assistant(e) Ressources Humaines, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Vos missions pour le poste:

Administration du personnel

• Participer à la gestion administrative des salariés, de leur entrée à leur sortie ;
• Préparer les dossiers d'embauche et assurer le suivi des pièces administratives ;
• Participer à la rédaction et au suivi des contrats de travail et avenants ;
• Suivre les périodes d’essai et les différentes échéances administratives ;
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés et les tableaux de suivi RH ;
• Participer au suivi des absences, congés et arrêts de travail ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents RH ;
• Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie.

Recrutement

• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi ;
• Assurer le suivi des candidatures ;
• Effectuer une première sélection des CV ;
• Participer aux préqualifications téléphoniques et aux entretiens ;
• Organiser les rendez-vous avec les candidats ;
• Participer au suivi des recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Contribuer à l’amélioration des supports et processus de recrutement.

Suivi RH et disciplinaire

• Participer au suivi des procédures disciplinaires ;
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux entretiens ;
• Assurer le suivi administratif des sanctions et procédures en cours ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi RH ;
• Participer au suivi des accidents du travail et des dossiers santé associés ;
• Contribuer au suivi des indicateurs RH : absentéisme, turnover, accidents du travail, effectifs, 

Communication et vie de l’entreprise

• Participer à la communication RH auprès des salariés ;
• Préparer et diffuser certains documents et informations RH ;
• Participer à l’organisation d’actions internes et de réunions ;
• Être à l’écoute des salariés et contribuer à leur apporter un premier niveau de réponse sur les questions administratives RH ;
• Participer à l’amélioration continue des procédures et outils RH.

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Vous avez un bon relationnel et êtes à l’aise dans vos échanges.
• Vous êtes discret(e) et respectez la confidentialité des informations.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’autonomie.
• Vous êtes à l’aise avec la rédaction et le suivi de documents.
• Vous savez gérer plusieurs missions en parallèle.
• Vous êtes curieux(se) et souhaitez développer vos compétences en RH.
• Vous vous intéressez au droit social et aux problématiques RH.
• Vous êtes motivé(e), impliqué(e) et avez envie d’apprendre.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Saint-Loubès (33450) dès que possible.

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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