Alternance Assistant(e) Services Généraux - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisation représentative des artisans et des entrepreneurs du bâtiment, un Assistant(e) Services Généraux (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

• Suivi des prestataires : Multi-technique + Multi-services (sécurité, sûreté, propreté, IT et audiovisuel, accueil, espaces verts) : Réalisation et suivi des bons d’intervention, levée de doutes, analyse des devis, participation aux réunions avec les prestataires, traitement des sujets quotidiens, comptes-rendus et reporting des actions menées.
• Suivi des locataires/relations avec le syndic : Traitement et suivi des demandes des 38 locataires sous la supervision
• du Responsable, participation aux échanges avec le syndic, gestion du contrôle d’accès (immeuble et parkings), suivi des actions correctives du syndic.
• IT : Gestion des incidents, gestion du parc informatique, contrôle d’accès, fourniture des outils aux collaborateurs….
• Support dans la réalisation de projets et événements : Participation à l’élaboration de cahiers des charges et d’appels d’offre, suivi logistique….
• Accompagnement dans le suivi des travaux : Aide à la définition des besoins, réalisation d’un cahier des charges, rétroplannings, suivi de l’exécution….
• Assistance à la gestion administrative : Demande d’accès, contrôle de factures, élaboration de tableaux de bord,reporting.

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PROFIL

• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques. La connaissance d’AUTOCAD serait un plus.
• Vous aimez travailler en équipe et avez une appétence pour la gestion technique.
• Vous avez le sens du service et un excellent relationnel avec différents interlocuteurs (clients, prestataires et collaborateurs).
• Votre êtes polyvalent.
• Vous êtes curieux, avez l’esprit pratique et une appétence pour résoudre les petits problèmes du quotidien.
• Vous êtes reconnu.e pour votre implication, votre rigueur et votre dynamisme.
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité sont des critères clés pour réussir dans ce poste.

Poste basé à Paris (17ème)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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