Alternance Assistant gestion - Saint-Manvieu-Norrey (F/H)
Alternance
Saint-Manvieu-Norrey L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la fabrication de lubrifiants à destination des marchés de l’industrie, de l’automobile, du textile et de la marine, un(e) assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Suivre des dossiers fournisseurs et entreprises extérieurs
- Planifier des interventions sous contrat
- Préparer des interventions et s’assurer des aspects logistiques et techniques
- Garantir de la conformité des documents nécessaires avant travaux (CACES, habilitations, etc.)
- Gérer des permis de travail et des autorisations d’accès
- Accueillir des prestataires
- Gestion administrative comptabilité :
- Suivi budgétaire du service
- Gérer les relances et les paiements
- Etablir des commandes et des réceptions dans SAP
- Secrétariat général :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents divers
- Organiser les agendas, réunions et déplacements
- Classer et archiver des documents
- Support à la gestion commerciale :
- Assurer les commandes et des livraisons
- Mettre à jour des bases de données
- Participer à la gestion des contrats
- Elaborer et suivre des devis
- Participation à des projets transverses :
- Contribuer à l’amélioration des processus internes
PROFIL
- Vous préparez un diplôme Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, OUTLOOK.)
- Vous avez envie d’apprendre et de vous investir dans une entreprise à taille humaine
Poste à pourvoir ASAP basé à SAINT MANVIEU NORREY (14740)
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
