Alternance Assistant planning RH - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil en entreprise, de l’accueil événementiel, du marketing terrain plus spécifiquement pour son centre de formation, un(e) Assistant(e) planning RH en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Rattachée à la direction évènementiel :

1. Gestion administrative du personnel

• Établissement des contrats de travail et transmission aux salariés,
• Rédaction et gestion des courriers RH (renouvellement et rupture de période d’essai, licenciements, etc.),
• Traitement et suivi des emails RH,
• Programmation des visites médicales en lien avec le service RH,
• Gestion des postes trames (UGAP),

2. Gestion des temps et planification

• Gestion des plannings
• Saisie et suivi des éléments de variables de paie sur Liveplan (congés, absences, retards, heures supplémentaires…),
• Mise à jour du tableau des majorations avant la fin de chaque mois,
• Transmission des éléments variables au service paie,

3. Suivi de la paie

• Contrôle et correction des prépaies,
• Vérification des éléments variables de paie,

4. Support au recrutement et gestion des renforts

• Mise en ligne des annonces et sourcing des candidats,
• Réaliser les entretiens de recrutements aidé par la responsable comptes clients,
• Gestion des candidatures (envoi des mails d’acceptation et de refus)
• Appel et gestion des vacataires pour les périodes de renfort ou événements…

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PROFIL

• Connaissances en administration du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
• Maîtrise d’un logiciel de gestion des temps (ex : Liveplan)
• Connaissances des bases du droit du travail

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