Alternance Assistante administrative et commerciale - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière, une Assistante administrative et commerciale en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Missions principales :

Assistanat de direction & gestion administrative

• Secrétariat courant de la Direction Générale
• Organisation des déplacements de la direction et du service commercial
• Traitement, numérisation et classement du courrier et des documents administratifs
• Transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise comptable

Gestion financière & facturation

• Règlement des factures fournisseurs et prestataires
• Suivi des comptes bancaires et relations avec les établissements bancaires
• Tenue des registres de factures clients et règlements des paies
• Réalisation de la facturation client (direction)
• Mise à jour des tableaux de reporting

Gestion du personnel

• Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, paie)
• Gestion des alternants (OPCO, écoles)
• Accueil des nouveaux arrivants
• Appui au recrutement (hors fonctions commerciales)

Assistanat commercial & CRM

• Accueil physique et téléphonique
• Mise à jour des documents commerciaux et supports de présentation
• Gestion et mise à jour du CRM (formations, annonces, fiches produits)
• Aide au recrutement commercial
• Suivi et optimisation des annonces (rédaction, statistiques, transferts de contacts)

Services généraux

• Suivi de la bonne tenue de l’agence (fournitures, équipements, maintenance)

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PROFIL

Vous êtes le/la candidat(e) idéale si vous avez / êtes :

• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et respect des règles de confidentialité
• Diplomatie, aisance relationnelle, aisance téléphonique, qualités rédactionnelles
• Fibre commerciale, fort esprit de synthèse et sens des priorités
• Maîtrise et utilisation acquise du Pack Office et de l’environnement Web et de Canva
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris 17e

Rémunération selon niveau d’études + âge !

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? 

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