Alternance Assistante de direction - Cesson-Sévigné (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialise dans la sécuyrité un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.

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MISSIONS

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative, le traitement des courriers, des mails et le suivi des dossiers de la Direction.
• Participer à la gestion des ressources humaines : recrutement, administration du personnel, suivi des formations, des visites médicales, des absences et préparation des éléments de paie.
• Accompagner le service Exploitation dans la gestion des plannings, le suivi des agents, des clients, des dossiers d'exploitation et des obligations réglementaires.
• Réaliser les tâches administratives et comptables courantes : facturation, suivi des règlements, contrôle des factures, relances clients et préparation des documents comptables.
• Assurer le suivi des tableaux de bord, le classement, l'archivage, la mise à jour des bases de données et la coordination entre les différents services.
• Être un véritable relais de la Direction en faisant preuve de polyvalence, d'organisation, de confidentialité et de réactivité afin de contribuer au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise.

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PROFIL

Profil recherché : Bac 2 GPME

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Notions de facturation.
• Rigueur, discrétion, polyvalence, réactivité et esprit d'équipe.
• La connaissance du secteur de la sécurité privée et de sa réglementation est un atout.

Vous aimez le challenge et avez à cœur de faire évoluer une équipe vers l’excellence.

Poste basé à Beauvais 60 ou 60740 Saint-Maximin

Rémunération selon niveau d’études + âge.

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