Alternance Autmatisation IA - Villebon-sur-Yvette (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans L'Ingénierie Tous Corps d'Etat, un.e Autmatisation IA, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

1. Découvrir les métiers et participer à l’analyse des besoins

Avec l’aide de votre tuteur et des équipes :

· Échanger avec les collaborateurs pour comprendre leurs tâches, leurs outils et leurs difficultés.

· Repérer des tâches répétitives ou des traitements d’informations pouvant être simplifiés.

· Décrire les besoins et les pratiques existantes.

· Rechercher des solutions possibles et participer à leur comparaison.

· Préparer des propositions et des plans d’action simples : objectif, étapes, données nécessaires, essais à réaliser et résultats attendus.

Ces propositions seront discutées avec votre tuteur et les responsables métiers avant de sélectionner les travaux à engager.

2. Participer à la création d’outils IA et d’automatisations

Vous apprendrez à réaliser, puis à améliorer progressivement :

· Des assistants facilitant la recherche et l’exploitation de documents internes.

· Des outils d’extraction, de classement ou de synthèse d’informations.

· Des aides à la préparation de documents et de tableaux de suivi.

· Des automatisations reliant plusieurs tâches ou logiciels.

· Des connexions simples entre les outils, à l’aide de connecteurs, d’API ou de scripts.

Selon les projets, vous pourrez découvrir ou approfondir Python, les outils d’IA générative et des solutions d’automatisation comme n8n ou Power Automate. Leur choix sera effectué avec votre tuteur.

3. Tester et améliorer les outils par étapes

Les réalisations seront développées par itérations successives :

· Définir un premier besoin et les critères de réussite avec les utilisateurs.

· Construire une première version sur un périmètre limité.

· Effectuer des essais avec une équipe pilote, sur des situations représentatives.

· Relever les erreurs, les limites et les retours des utilisateurs.

· Corriger et améliorer l’outil avec l’aide du tuteur.

· Présenter les résultats pour validation avant d’envisager un élargissement.

Vous participerez à l’évaluation de la qualité des résultats et du temps gagné, en tenant compte des vérifications et des corrections nécessaires.

La validation des méthodes de travail, des contrôles humains et des conditions techniques restera du ressort des référents métiers et du service informatique. Tout déploiement général sera précédé de ces validations.

4. Découvrir l’intégration et le déploiement des solutions

Sous la supervision du service informatique :

· Participer à la préparation d’un environnement de test, pouvant inclure une machine virtuelle dédiée.

· Découvrir les possibilités de solutions locales ou cloud.

· Contribuer à la connexion des outils avec Microsoft 365 et les logiciels de l’entreprise.

· Appliquer les consignes de confidentialité, de sécurité et de gestion des accès.

· Aider à identifier et à corriger des anomalies.

· Documenter les étapes de configuration et de fonctionnement.

5. Contribuer à la veille technologique

Suivre les évolutions de l’IA et de l’automatisation pour identifier des possibilités utiles à l’évolution du groupe.

Avec votre tuteur :

· Découvrir de nouveaux outils et de nouvelles fonctionnalités.

· Explorer les possibilités d’interconnexion entre outils IA et logiciels de l’entreprise.

· Réaliser de petits essais dans un cadre autorisé.

· Préparer des synthèses courtes présentant l’intérêt, les limites et les applications possibles.

· Proposer des pistes d’amélioration pour les outils déjà expérimentés.

6. Participer à l’accompagnement des utilisateurs

· Préparer des démonstrations et présenter vos réalisations avec l’appui du tuteur.

· Rédiger des guides simples précisant l’utilisation et les vérifications à effectuer.

· Recueillir les retours des collaborateurs.

· Mettre à jour la documentation et contribuer au partage des bonnes pratiques.

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

Vous disposez de premières bases en programmation, idéalement en Python, et souhaitez les mettre en pratique. Vous vous intéressez aux outils d’IA générative, notamment ChatGPT, et à l’automatisation.

Poste basé à VILLEBON-SUR-YVETTE (91140)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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