Alternance charge administratif de la formation - Paris (F/H)
Alternance
Paris L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'entretien de la maison et du repassage en France, un(e) Chargé(e) administratif(ve) de la formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Rattaché au service formation :
Gestion administrative des formations
- Gestion des dossiers administratifs des participants en formation
- Production, saisie et relance des documents administratifs
- Création et suivi des conventions et convocations
- Création et classement des bilans de formation
- Traitement des quiz OpenDo
- Édition des certificats de réalisation
- Facturation des clients et des OPCO
- Envoi des factures acquittées aux clients
Contrôle et suivi
- Envoi et suivi des mails aux formateurs
- Mise à jour des places disponibles sur les calendriers externes
- Contrôle des présences en formation depuis Argalis et relances associées
Gestion des bases de données
- Mise à jour des bases clients ARGALIS et CODA
- Gestion des nouveaux collaborateurs
- Suivi des licences actives / inactives Talentsoft
Gestion OPCO
- Saisie des demandes de prise en charge
- Saisie des demandes de remboursement
- Contrôle et suivi des dossiers OPCO
PROFIL
- Sens du service et esprit d’équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Réactivité et autonomie
- Sens de l’organisation et du détail
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Poste à pourvoir ASAP basé à Paris (75008)
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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