Alternance Chargé des Ressources Humaines - Boulogne-Billancourt (F/H)
Alternance
Boulogne-Billancourt L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les fontaines à eau premium, éco-conçues, bas carbone et au design iconique qui permet de profiter d'une eau microfiltrée, un.e Chargé des Ressources Humaines, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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MISSIONS
Vos missions pour le poste :
Administration du personnel & onboarding :
- Participer à la préparation administrative et logistique des parcours d’intégration (onboarding) de nos nouveaux talents.
- Assurer la création, la structuration et la mise à jour rigoureuse des dossiers des salariés dans notre SIRH Lucca (DPAE, mutuelle, RIB, médecine du travail).
Administration du recrutement :
- Soutenir le processus de recrutement sur le volet opérationnel (publication et mise à jour des annonces sur les jobboards, tri de premier niveau des CV, planification des entretiens et gestion du calendrier des recruteurs).
- Participer à l'animation des relations avec nos écoles partenaires.
Administration de la formation :
- Assister le déploiement du plan de développement des compétences (planification des sessions de formation, inscriptions auprès des organismes, logistique des sessions, recueil des évaluations).
- Assurer le suivi administratif ainsi que la constitution des dossiers de financement auprès de l'OPCO.
Office Management & vie au bureau :
- Gestion du courrier : Assurer la réception, le tri, l'affranchissement, la distribution et le suivi des correspondances et colis (internes et externes).
- Suivi et traitement des amendes : Prendre en charge la gestion administrative des infractions liées à la flotte de véhicules ou aux déplacements professionnels, coordonner le suivi avec les collaborateurs concernés et veiller au classement des justificatifs de paiement.
- Vie des locaux : Veiller à la bonne tenue générale des bureaux et assurer le suivi des stocks des fournitures de base (café, papeterie, consommables).
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Maîtrise de la gestion administrative RH (rigueur dans la complétion de documents légaux, vérification de pièces et archivage).
- Excellente organisation de processus (gestion d'agendas complexes, planification d'entretiens et de formations).
- Forte affinité avec les outils digitaux : aisance avec un SIRH (la connaissance de Lucca est un vrai plus) et maîtrise des outils de productivité (Pack Office / Google Workspace).
- Sensibilité aux démarches auprès d'organismes tiers (OPCO, organismes de formation, prestataires).
- Rigueur & précision : Qualité indispensable pour la tenue des dossiers, le suivi OPCO et la gestion du quotidien (zéro oubli).
- Discrétion & confidentialité : Respect absolu du secret professionnel lié aux données personnelles et RH.
- Sens du service & aisance relationnelle : Posture d'accueil, d’écoute et dynamisme pour interagir avec les candidats, collaborateurs et partenaires.
- Polyvalence & adaptabilité : Agilité pour basculer facilement entre la coordination humaine et les tâches logistiques ou administratives.
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à BOULOGNE-BILLANCOURT (92100)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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