Alternance HR & Office Management Assistant - Paris (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'exploitation de data, un.e HR & Office Management Assistant, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Administration du Personnel & RH

• Gestion administrative des dossiers du personnel (autorisations, mutuelle, avenants, OPCO, Lucca…)
• Participation au processus d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs
• Aide au suivi des congés, absences et temps de travail dans l’outil RH (Lucca)
• Contribution au sourcing, au tri des candidatures et à la coordination des entretiens de recrutement

Office Management

• Organisation et gestion quotidienne des locaux
• Gestion des fournitures, prestataires et services généraux
• Accueil des visiteurs et interface avec les prestataires externes

Vie de l’entreprise & Événements

• Support à l’organisation des événements internes (séminaires, afterworks, célébrations)
• Participation aux actions de communication interne et de marque employeur
• Contribution à l’amélioration des processus administratifs et RH

 

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise des tableurs (Excel, Google Sheet)
• Connaissance ou appétence pour les outils RH et bureautiques (Lucca, suite Google, Tellent)
• Notions de base en droit du travail et en administration du personnel appréciées
• Sens de l’organisation et rigueur
• Excellentes capacités de communication, à l’oral et à l’écrit
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75002)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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