Alternance Office Manager - Aix-en-Provence (F/H)
Alternance
Aix-en-Provence L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de Conseil Métiers et de Services Numériques : un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
En tant qu’Office Manager en alternance, vous jouerez un rôle central dans la gestion et la coordination de la vie de l’agence :
RH :
- Sourcing de candidats selon les besoins identifiés,
- Préqualification téléphonique des candidats,
- Suivi des candidatures et organisation des entretiens,
- Accueil des nouveaux arrivants,
- Suivi des périodes d’intercontrat des consultants,
- Participation au suivi administratif RH et à la communication interne.
Services généraux :
- Gestion administrative quotidienne de l’agence,
- Commande de fournitures et gestion des stocks,
- Accueil des visiteurs et participation à la vie de l’agence,
- Organisation d’événements internes et support logistique,
- Suivi des prestataires et gestion des besoins de l’agence.
Commercial :
- Veille informationnelle du marché industriel et veille concurrentielle,
- Mise à jour d’outils de suivi.
PROFIL
Vous êtes le ou la candidate idéale si :
- Vous êtes organisé(e), autonome et polyvalent(e)
- Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
- Vous êtes à l’aise au téléphone et avec les outils informatiques
- Permis et véhicule indispensables
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Aix en provence (13)
Rémunération selon niveau d’études + âge, formation prise en charge à 100% par l’entreprise
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