Alternance Office manager - Choisy-le-Roi (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions de télécommunications par satellite, un.e Office manager, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions :

1. Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Préparation, suivi et archivage des documents administratifs
• Suivi des contrats et des dossiers administratifs du site

2. Gestion des fournisseurs et prestataires

• Suivi des commandes et de l’approvisionnement en matériel du site
• Relation avec les fournisseurs et prestataires externes (maintenance, sécurité, services généraux, nettoyage, etc.)
• Planification et suivi des interventions des prestataires externes

3. Support à l’organisation des activités du site

• Organisation des réunions et des événements internes
• Gestion et suivi des véhicules du site
• Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports et d’hébergements)
• Assistance à la mise en place et au suivi des projets du site

4. Suivi de la sécurité et des procédures internes

• Vérification du respect des normes de sécurité sur le site
• Mise à jour et suivi des documents de sécurité (registre, fiches de sécurité, procédures internes)
• Communication interne sur les consignes de sécurité et les procédures à respecter

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PROFIL

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Compétences en gestion et archivage de documents
• Utilisation d’outils CRM appréciée
• Organisation, rigueur, travail en équipe
• Bon relationnel, sens des priorités et travail multi tâches
• Maîtrise de l’anglais est un plus
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Choisy-le-Roi (94).

Rémunération selon niveau d’études + âge !

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?

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