Alternance Office Manager. - Lyon (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans une société de conseil en ingénierie spécialisée dans les secteurs du BTP, un.e Office Manager, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Partie agence :

• Gestion et tri du courrier
• Gestion des stocks (fournitures, consommables, …)
• Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance préventive et les interventions demandées

Partie déplacements/ logements :

• Réservation des billets de train, d’avion, …
• Recherche et réservation de logements de courte durée (hôtels, Airbnb, ...) et de longue durée pour les salariés en déplacement en respectant le secteur géographique et les budgets alloués
• Réalisation d'état des lieux d'entrée et de sortie
• Participation à la négociation et à la signature des baux pour nos logements de longue durée
• Information et conseil aux collaborateurs tout au long de la location/réservation
• Suivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilité

Partie Parc auto :

• Assister la personne chargée de parc automobile présente au siège à Levallois-Perret
• Suivi du parc automobile pour l’agence de Lyon
• Réalisation des états des lieux de mise à disposition et de reprise des véhicules
• Déplacements ponctuels pour apporter des voitures au garage

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes titulaire du permis B
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner efficacement les collaborateurs au quotidien.
• Autonome et polyvalent(e), vous êtes force de proposition pour améliorer les process en place.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+3 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Lyon (69002)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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