Alternance Office Manager. - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l'assurance, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

1. Support opérationnel Services Généraux

Suivre les demandes collaborateurs via les outils de ticketing (qualification, relances, clôture)

Saisir des demandes d’intervention via les outils de ticketing

Contribuer au suivi des prestations (maintenance, services aux occupants)

Participer à la coordination des interventions simples sur site

Gestion des notes de frais de la responsable N+2

Gestion de certaines facturations ou demandes d’achats, participation au suivi du budget et des clôtures

Gestion des amendes en renfort du Gestionnaire mobilités

2. Aménagement & environnement de travail

Appuyer les projets d’aménagement et de réimplantation des espaces

Participer à la mise à jour des inventaires (mobilier, espaces, salles de réunion)

Aider à l’organisation logistique d’événements internes

3. Qualité de service, contrôles & salles de réunion

Participer à des contrôles qualité des services (salles de réunion, espaces communs, équipements)

Contribuer à la préparation des arbitrages liés à l’utilisation des salles de réunion (analyse des usages, taux d’occupation, priorisation selon règles définies)

Appuyer le Responsable Support aux utilisateurs dans l’arbitrage des demandes complexes

Proposer des recommandations pour optimiser les usages et la satisfaction collaborateurs

4. Communication, intranet & support utilisateurs

Participer à la mise à jour et à l’animation de l’intranet Services Généraux

Structurer les contenus pour améliorer la lisibilité et l’expérience collaborateur

Relayer les communications SG (travaux, incidents, nouveaux services, bonnes pratiques)

Contribuer à la mise à jour des procédures et FAQ utilisateurs

Participation à l’onboarding et offboarding des collaborateurs

5. Reporting &performance

Mettre à jour des tableaux de bord d’activité Services Généraux

Contribuer à l’analyse des indicateurs (qualité, délais, récurrence)

Participer à des projets transverses d’optimisation et de digitalisation des processus

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Formation Bac+2 / Bac+3 (gestion, commerce, management, stratégie d’entreprise, facility management) immobilier)
• Organisé(e), curieux(se), orienté(e) services
• Adaptabilité, capacité à collaborer et analyser, bonne capacité d'organisation et de communication
• Savoir-être et posture professionnelle
• À l’aise avec les outils du Pack Office et connaissance des outils collaboratifs type Sharepoint appréciée.
• Très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit, anglais conversationnel

Poste basé à Paris (75).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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