Alternance Secrétaire de direction - Bergerac (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'entretien de locaux professionnels (commerces, cabinets médicaux, collectivités, copropriétés, industriels...), un.e Secrétaire de direction, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions pour le poste: 

• Assister les responsables dans la gestion et l’organisation quotidienne de leur activité ;
• Gérer les agendas, plannings et rendez-vous ;
• Organiser les réunions, déplacements et événements professionnels ;
• Préparer les supports, documents et dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous ;
• Coordonner la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients et partenaires ;
• Suivre les dossiers administratifs et assurer les relances nécessaires ;
• Gérer et mettre à jour les documents et informations confidentielles ;
• Participer au suivi administratif du personnel et des dossiers RH ;
• Organiser et coordonner des événements professionnels tels que séminaires, salons ou réunions ;
• Contribuer à l’amélioration des outils et processus administratifs afin d’optimiser l’organisation du service.

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes autonome, organisé(e) et à l’aise dans la gestion de tâches administratives.
• Vous êtes à l’écoute, empathique et disposez d’un bon relationnel.
• Vous faites preuve de rigueur et de précision dans le suivi de vos missions.
• Vous savez organiser votre travail en fonction des priorités et des objectifs.
• Vous êtes une personne dynamique, impliquée et polyvalente, capable de vous adapter à différents interlocuteurs.
• Vous êtes titulaire du permis B et véhiculé(e).
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Bergerac (24100) à partir d'octobre

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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