Alternance Secrétaire polyvalente - Jonage (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans aide à domicile, un.e Secrétaire polyvalente, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Principales Missions :,

• Rédaction de courriers, classement et archivage.
• Traitement de documents administratifs 
• Accueil téléphonique, contact avec les clients et les prestataires.
• Établissement, suivi et mise à jour des projets.
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs.
• Planification des rendez-vous.
• Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique).
• Tenue et mise à jour des bases de données et fichiers.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs.
• Traitement des demandes internes et externes.
• Collaboration avec différents services de l'entreprise.
• Établissement et suivi des devis et factures (logiciel de facturation) 

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PROFIL

Votre profil:

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de facturation.
• Bonne connaissance des procédures de facturation et du suivi des règlements.
• Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Bon relationnel, sens du service et aisance téléphonique.
• Intérêt pour le secteur social et l'aide à la personne, avec une sensibilité particulière à l'accompagnement des publics fragiles.
• Empathie, discrétion et sens de l'écoute.

Poste basé à Jonage (69)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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