Alternance un(e) Assistant(e) de Direction - Rambouillet (F/H)
Alternance
Rambouillet L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, conseil en recrutement, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vos missions :
Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez amené(e) à :
- Gérer les e-mails du dirigeant (lecture, rédaction de réponses et suivi des échanges).
- Assurer la gestion de son agenda et l'organisation de ses rendez-vous.
- Répondre aux candidats après réception de leur candidature et assurer le suivi des recrutements.
- Mettre à jour les logiciels et outils internes de l'entreprise.
- Gérer les réseaux sociaux et participer à la communication de l'entreprise.
- Publier, mettre à jour et suivre les annonces d'emploi.
- Assurer la gestion administrative complète des formations via l'outil Dendreo.
- Rédiger les comptes rendus à la suite des visioconférences réalisées par le dirigeant.
- Réaliser les travaux de mise en page des documents administratifs (contrats, courriers, etc.).
- Assurer le suivi des encaissements du chiffre d'affaires.
- Préparer et envoyer les factures.
PROFIL
Nous recherchons une personne :
- Dotée d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une bonne orthographe.
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
- Capable de gérer plusieurs missions simultanément et de respecter les priorités.
- Discrète, polyvalente et ayant le sens de la confidentialité.
- Appréciant le travail en équipe tout en sachant être autonome.
Une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) serait appréciée.
Poste basé à Rambouillet (78)
Rémunération selon niveau d’études + âge
Poste à pourvoir dès que possible !
