Alternance Assistant Administratif / Assiduité et Emargement - Lyon (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé comme centre de formation pour les métiers de la restauration rapide, un Assistant Administratif / Assiduité et Emargement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions pour le poste :
Gestion des émargements :

• Vérifier et archiver les feuilles d’émargement (Tableur Excel).
• Saisir et mettre à jour les données de présence dans les outils dédiés (logiciels de gestion).
• Identifier et signaler les anomalies (absences non justifiées, erreurs de saisie).

Suivi de l’assiduité :

• Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur les taux de présence.
• Contacter les apprenants ou collaborateurs en cas d’absences non justifiées.
• Collaborer avec les responsables de formation ou les managers pour actions correctives.

Support administratif :

• Classer et archiver les justificatifs d’absences (certificats médicaux etc..)
• Participer à l’amélioration des processus (automatisation, digitalisation).

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PROFIL

Vous avez le profil idéal si :

• Vous maîtrisez l'outil informatique (base de données, logiciel comptable)
• Vous êtes rigoureux, autonome, organisé
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste situé à Lyon (69)

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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