Alternance Assistant administratif - Boulogne-Billancourt (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la conception et commercialisation du linge français, un assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions : 

• Préparer et mettre à jour la documentation des projets (plannings, listings produits, tableaux de suivi).
• Assurer la gestion quotidienne des dossiers produits et leur mise en conformité (classement, suivi, archivage).
• Participer à la préparation des réunions (ordre du jour, documents de support) et en assurer le compte-rendu.
• Collecter, saisir et mettre à jour les informations administratives des fiches produits (descriptifs, caractéristiques, visuels).
• Contrôler la cohérence et l’exactitude des informations, et alerter en cas d’anomalies.
• Assurer le suivi de la validation interne des données avant diffusion.
• Organiser la réception, le classement et le suivi des échantillons produits et échantillons photo.
• Tenir à jour les listings produits et garantir leur fiabilité pour l’ensemble des services.
• Élaborer et mettre à jour les fiches techniques (matières, dimensions, finitions, conformité réglementaire).
• Participer aux envois, réceptions et préparations logistiques liés aux prototypes et collections.
• Relayer les informations auprès des équipes marketing, logistique et commerce.
• Répondre aux demandes de mise à jour ou d’extraction de données.
• Contribuer à faciliter la bonne communication interne et externe.

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PROFIL

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous parlez un anglais opérationnel professionnel.
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et respecter les délais.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la précision, votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à BOULOGNE-BILLANCOURT (92100)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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