Alternance Assistant Administratif - Émerainville (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le développement d'énergie renouvelable, un(e) Assistant(e) Administratif en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

• Assistanat de direction
• Réception d’appels, prise de message et de rendez-vous ;
• Gestion du courrier et des mails, réception, rédaction, affranchissement ;
• Préparation des réunions, rédaction des supports et comptes rendus de réunion ;
• Etablissement de commande de matériel, de fournitures, de consommables… et vérifier la conformité des livraisons ;
• Contrôler l’hygiène et le maintien de la propreté dans les locaux. Vérifier la mise à disposition du gel hydroalcoolique, lingettes désinfectantes, savon etc…
• Assistanat en ressources humaines.
• Création des dossiers du personnel (inscription à la mutuelle / médecine du travail / transmission des éléments au cabinet comptable…) ;
• Suivi et traitement des dossiers de chaque salarié ;
• Etablissement de supports de gestion du personnel, de plannings ;
• Assistanat comptable.
• Etablissement de factures clients (B to B, B to C, loyer de 3 SCI…) ;
• Suivi des paiements fournisseurs et partenaires,
• Etablissement des supports de contrôle du chiffre d’affaires, des dossiers de financements et encaissements clients (via le logiciel CEGID).
• Rapprochements bancaires, transmissions des éléments comptables au cabinet pour établissement de la TVA
• Soutien aux filiales.
• Préparation d’outils de travail et de communication pour toutes les filiales du groupe
• Recherche et comparatif de nouveaux fournisseurs.
• Mise en place de process
• Assistanat commercial.
• Contrôle des bons de commande ;
• Mise à jour quotidiennement de la base de données client ;
• Préparation de supports et d’outils commerciaux 

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PROFIL

• Être titulaire du baccalauréat
• Être titulaire du permis B
• Autonomie, organisation et travail d'équipe : vos qualités essentielles.
• Passionné(e) par la création de contenu, vous excellez dans sa production pour les supports digitaux, faisant preuve de créativité.
• Force de proposition et doté(e) d'une grande initiative.
•  Appréciant le travail en équipe, vous êtes un élément moteur de collaboration.

Poste à pourvoir sur Emerainville (77184) à pourvoir ASAP.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Rémunération selon niveau d’études + âge !

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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