Alternance Assistant administratif et comptable - Toulouse (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de franchises, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Missions hebdomadaires : 

• Traitement des données des salons : saisie et vérification des données (CA, encaissements), restitution des écarts de caisse (Excel), saisie des petites caisses, contrôle titres restaurants et chèques vacances.
• Traitement du courrier reçu en direct ou via les salons : ouverture, tri et classement des courriers et messageries.
• Préparation des règlements (chèques, virements) et suivi.
• Expédition des courriers et archivage physique des documents et factures.
• Conversion et vérification des factures ALSEA (PDF -> Excel).
• Suivi des contrats extérieurs et des espaces clients fournisseurs/prestataires.
• Gestion du matériel administratif : commandes (timbres, enveloppes, papier, petit matériel).

Missions mensuelles : 

• Dépôts des titres restaurant et archivage.
• Saisie sous Grant Thornton des factures traitées par LB/LH et archivage.
• Envoi des remises de chèques vacances et archivage.

Suivi financier :

• Compilation et mise à jour des données financières mensuelles (Excel et logiciel Azopio).
• Mise en forme des P&L mensuels (comptes de résultat réels).
• Contrôle de cohérence et suivi des écarts (CA, charges, marges).
• Premiers commentaires synthétiques pour faciliter la lecture des résultats.
• Contribution à la structuration des reportings financiers internes.
• Évolution possible vers la participation à l’élaboration de P&L prévisionnels.

Missions ponctuelles :

• Organisation événementielle : déplacements, séminaires, gestion des frais inhérents.
• Échanges avec le cabinet comptable.

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PROFIL

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie électronique).
• Aisance dans la gestion et l’analyse de données chiffrées.
• Notions de comptabilité et d’analyse financière appréciées.
• Connaissance de logiciels comptables ou documentaires (Azopio, Grant Thornton).
• Polyvalence et autonomie.
• Rigueur, précision et organisation.
• Capacité à gérer son temps et ses priorités.
• Autodiscipline et confidentialité.
• Aisance relationnelle.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste à pourvoir à Toulouse (31000) ASAP.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Rémunération selon niveau d’études + âge !

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