Alternance Assistant administratif pole technique - Saint-Ouen-l'Aumône (F/H)
Alternance
Saint-Ouen-l'Aumône L’ISCOD, école experte de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la location de nacelles élévatrices et de location de chariots élévateurs, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2 à Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Les missions :
- Gérer les devis de casse : établir, envoyer et suivre les devis liés aux réparations ou remplacements de matériel.
- Traiter les VGP : collecter, organiser et archiver les rapports de contrôle périodique, assurer le suivi des non-conformités et des actions correctives.
- Assurer le lien entre les équipes techniques et les clients : coordonner la transmission des informations, des documents et des devis pour garantir une communication fluide et professionnelle.
- Suivre les dossiers techniques : veiller à la complétude des dossiers d’intervention, des rapports de maintenance et des certificats de conformité.
- Mettre à jour les bases de données et fichiers techniques : garantir la fiabilité et la traçabilité des informations (numéros de série, dates de contrôle, devis en attente, etc.).
- Préparer et mettre en forme des documents (rapports, bilans d’activité, tableaux de suivi, présentations internes).
- Collaborer avec les autres services (atelier, commercial, comptabilité) pour fluidifier le traitement des dossiers et optimiser le suivi client.
- Effectuer diverses tâches administratives de support afin d’assurer le bon fonctionnement du service technique.
PROFIL
Une première expérience en administratif d'une année d'alternance est exigée.
Voici les qualités requises pour performer sur ce poste :
- Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Capacité à comprendre les aspects techniques des produits et interventions.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion de données.
- Esprit d’équipe et sens de la coordination interservices.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Souci du détail, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Une première expérience dans un service technique, SAV ou administratif serait un plus.
Poste basé à Saint-Ouen l’Aumône (95310), à pourvoir dès la rentrée de Septembre 2025.
Rémunération selon niveau d’études + âge !
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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Postulez dès maintenant !
Tags : administratif, technique,
