Alternance Assistant administratif/rh - Toulouse (F/H)
Alternance
Toulouse L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif/rh (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Missions principales :
Gestion administrative :
● Assurer le suivi des documents administratifs (contrats, factures, documents RH…)
● Gérer les commandes de fournitures, équipements ou prestations diverses
● Participer à la rédaction de courriers, notes internes ou comptes-rendus
● Suivre les échéances administratives (assurances, contrats, obligations réglementaires)
Support à la gestion RH :
● Participation à l’organisation de la vie interne (logistique, réunions, temps forts, supports internes…)
● Soutien ponctuel RH, mise à jour de fiches de poste, préparation de documents d’accueil, et réflexion sur les outils RH.
Appui à la gestion financière :
● Suivi des factures fournisseurs / clients
● Élaboration et suivi de KPI
PROFIL
Vous préparez un Bac +3 à Bac +5 en administration
Compétences techniques :
● Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel et Word)
● Aisance avec les outils collaboratifs (Google Drive, Canva,...)
● Bonne capacité de rédaction (orthographe, clarté, structuration)
● Connaissances de base en gestion administrative et/ou RH (contrats, paie, congés, etc.)
● Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement de l’information, capacité à prioriser
● Une aisance en anglais à l’oral est un atout dans ce poste (interactions possibles avec une clientèle étrangère)
Compétences comportementales (soft skills)
● Rigueur et fiabilité : sens du détail et souci de la précision dans le suivi des tâches confiées.
● Autonomie : capacité à avancer de manière responsable, tout en sollicitant l’équipe si besoin
● Proactivité : esprit d’initiative et goût pour l’amélioration continue des outils et des processus
● Aisance relationnelle : facilité à communiquer avec différents interlocuteurs.
● Discrétion : respect des règles de confidentialité liées à la gestion RH et administrative
● Curiosité et envie d’apprendre
● Esprit d’équipe
Poste basé à Toulouse (31).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
