Alternance Assistant administratif - Rungis (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Vous serez un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le traitement administratif des dossiers (rédaction de courriers, gestion des mails, classement et archivage)
• Organiser les agendas, réunions, déplacements professionnels et événements internes
• Accueillir clients, fournisseurs et visiteurs, au téléphone et physiquement
• Assister la direction et les équipes dans le suivi des projets et la gestion des flux d’informations
• Participer au suivi comptable : facturation, saisie, suivi des paiements
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés (CRM, comptabilité, gestion documentaire)
• Participer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des flux de travail
• Gérer la communication interne et externe et la relation client/fournisseur

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PROFIL

Vous êtes :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils numériques collaboratifs
• Compétences organisationnelles, rigueur et gestion des priorités Qualités relationnelles : sens du service, communication claire et discrétion
• Autonomie, esprit d’équipe, gestion du stress et proactivité
• Notions de comptabilité et gestion administrative sont souvent requises

Poste basé à Rungis

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,

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