Alternance Assistant Administratif Services Généraux - Saint-Denis (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la fabrication d'éoliennes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Services Généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Au sein du pôle Achats Indirects & Services Généraux France/Belgique, vous accompagnez une équipe composée d’un Responsable et d’une Chargée des services. Sa mission principale est de contribuer au bon fonctionnement des services généraux, à la gestion des infrastructures et aux activités achats.

Missions principales :

• Assister le département dans ses missions quotidiennes et servir de point de contact du service.
• Gérer la boîte mail dédiée et assurer le suivi documentaire (bases de données, SharePoint, réseau interne).
• Contribuer à la gestion des locaux du siège : maintenance de premier niveau, suivi des prestations (accueil, propreté…), gestion des plans des bureaux, réassort, préparation des salles, application de la Clean Desk Policy.
• Appuyer la gestion de la flotte automobile (280 véhicules) : mise à jour des données, gestion des cartes carburant et badges télépéage, relation avec l’assureur, suivi des livraisons/restitutions, support aux équipes régionales.
• Participer à la gestion de la téléphonie mobile (400 lignes) : ouverture/fermeture de lignes, gestion des terminaux avec l’IT, suivi des consommations et reportings.
• Contribuer aux projets transverses du service (achats, immobilier, développement durable…).
• Possibilité de remplacement ponctuel de l’hôtesse d’accueil (environ 1h/jour).

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PROFIL

• Ponctualité, implication, rigueur, sens du service, autonomie, esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation, aisance relationnelle
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maitrise informatique notamment d'Excel
• Anglais opérationnel
• Intérêt pour les énergies renouvelables
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac +5

Poste basé à Saint-Denis (93).

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

Poste à pourvoir en septembre !

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