Alternance assistant Administration des Ventes - Monchy-le-Preux (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de l'emballage du froid, un assistant Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant, alliée à une expérience en entreprise rémunérée.

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MISSIONS

Au sein de l'équipe des ventes, vos missions s'articulent en 3 pôles : 

Gestion et suivi des commandes 

• Effectuer la revue de contrat
• S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
• Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
• Organiser le transport route/aérien/maritime pour les envois hors UE.

Gestion administrative et facturation

• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés et les litiges éventuels
• Etablir les documents de douane export (comme les certificats d’origine).
• Apporter un soutien ponctuel à l'établissement des devis et appels d'offres

Coordination des différents acteurs internes et externes

• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes.
• Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués, comme les transporteurs.
• Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise.

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PROFIL

Vous êtes la ou le candidat idéal si

• Vous savez faire preuve de curiosité, d'organisation et de rigueur.
• Vous maîtrisez la langue française, à l'oral et à l'écrit, vos qualités rédactionnelles sont prouvées (orthographe, syntaxe...).
• Vous avez un fort intérêt pour le commerce
• Vous recherchez un poste responsabilisant et des missions variées
• Votre personnalité et votre motivation sauront faire la différence !

Poste basé à Monchy le Preux (62118) à 6 kms d'Arras.

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Vous êtes intéressé par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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