Alternance Assistant CSE - Reims (F/H)
Alternance
Reims L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence d'intérim et de recrutement généraliste, un assistant CSE, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vos missions seront :
- Participer à la communication ASC (Activités Sociales et Culturelles) selon les règles du CSE (Comité Social et Economique) et en respectant la politique de l’entreprise :
- o Participation aux stratégies de communication / mise en place d’activités (jeux/subventions…)
- o Gestion des plannings, des budgets, des prestataires en collaboration avec le secrétaire et la trésorière
- o Conception de supports de communication
- - Gestion des sites internet :
- o Publication ou mise à jour de pages
- - Garantir un service optimal auprès des ouvrants droits :
- o Être garant du bon fonctionnement des applications informatiques en réponse aux besoins des utilisateurs internes et externes
- o Assurer les réponses aux demandes des ouvrants droits (connexion, règles, SAV…) via la boite mail
- o Assurer les réponses aux agences : questions, renvoi de PLV
- - Assurer le secrétariat :
- o Classement des archives CSE / ASC
- o Gestion des mails et courriers ASC
- o Renseignement des interlocuteurs
- o Gestions des inscriptions aux prestations
- o Gestion des retours des recommandés
- - Gestion budgétaire :
- o Construire et actualiser les outils de suivi des consommations sur la boutique CSE et de suivi de la consommation budgétaire pour les adapter aux besoins
PROFIL
Vous êtes le ou la candidate idéale si :
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques :
- o Exigé : internet, maîtrise de la suite Office
- o Optionnel : ProwebCE, Suite Adobe
- - Bonne maîtrise de l'orthographe
- - Polyvalence, méthode, autonomie, réactivité, discrétion, valeurs (transparence, authenticité, éthique)
- - Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- - Expérience préalable du métier de l’intérim, des CSE ou de la gestion de projets appréciée
Poste basé à REIMS (51)
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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