Alternance Assistant de gestion/direction - Arpajon (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'entretien d'espaces verts, un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

En collaboration avec l’assistante de direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :

● Gestion administrative quotidienne :

○ Assister l’assistante de direction dans l’organisation et le suivi des tâches

administratives.

○ Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques.

○ Participer à la préparation de documents et de supports administratifs.

● Suivi RH :

○ Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.).

○ Contribuer à la mise à jour et à l’archivage des dossiers salariés.

● Classement et archivage :

○ Effectuer le classement physique et numérique des documents.

○ Assurer une gestion rigoureuse de l’archivage des documents administratifs et RH.

● Appui à la comptabilité simple :

○ Aide au suivi des factures (réception, saisie, relances).

○ Participer au recouvrement clients (relances téléphoniques et écrites, suivi des

encaissements).

○ Préparer les documents nécessaires pour la comptabilité (rassemblement des pièces

justificatives, transmission au cabinet comptable, etc.).

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PROFIL

Vous souhaitez développer vos compétences et travailler dans une entreprise conviviale ? Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si vos qualités sont :

• On vous reconnaît de l'organisation, de l'autonomie, et une grande proactivité !
• Bonne adaptabilité et sens de l'écoute active
• Motivation et respect des règles et procédures
• Polyvalence
• Rigueur
• Maitrise du pack Office 

Poste basé à Arpajon

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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