Alternance Assistant de Gestion - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Cabinet de recrutement et de mise à disposition de talents, un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Sous la responsabilité du Manager d'Agence, vous garantissez le fonctionnement optimal dans la gestion des intérimaires et des clients du Groupe.

Vos missions seront les suivantes:

• Gestion des relevés d'heures : avant chaque saisie des heures intérimaires, s'assurer que les relevés d'heures sont complets et conformes.
• Gestion des acomptes hebdomadaires
• Gestion des litiges intérimaires et clients
• Traiter les déclarations d'accidents de travail et de maladies sur ATA et ensuite sur la plateforme Net-Entreprise, ainsi que les demandes d'attestations de salaire.
• Gestion des dossiers de formation : Déposer les dossiers de formation sur la plateforme AKTO, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais.
• Traitement des demandes de saisie sur salaire : prendre en charge et traiter toutes les demandes relatives à la saisie sur salaire.
• Préparation de la paie et des factures : en veillant à ce que toutes les conditions et informations nécessaires soient réunies.
• Traiter les refus de paiement des clients, émettre des avoirs et des RFA (Régularisation de Factures Anciennes) si nécessaire.
• Communication entre agences : Maintenir une communication régulière et efficace entre les agences pour assurer un suivi optimal des tâches et des demandes.
• Utilisation de différentes plateformes client (baps, pixid, peopulse, sextant) récupérations des heures, dépôts des factures etc…
• Gestion administratives : redoit intérimaire, courrier RAR, classement,

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PROFIL

• Organisé(e), rigoureux(se), autonome, capacité d'adaptation, polyvalence
• Esprit d'équipe, bon relationnel, bonne communication, sens des prioritées
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris 12e (75), à pourvoir à partir de mi-décembre 2025.

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !

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