Alternance Assistant(e) administratif d'équipe scientifique - Paris (F/H)
Alternance
Paris L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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MISSIONS
MISSIONS PRINCIPALES
En tant qu’assistant d’équipe scientifique, vous serez chargé des missions suivantes :
- Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, du centre et ses partenaires en garantissant une coordination de qualité
- Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe et des invités
- Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires et les événements scientifiques, en veillant à leur diffusion, logistique et leur bon déroulement
- Suivre de près les aspects budgétaires des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires
- Assurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques
- Assister la direction de l’équipe dans l’organisation de leurs déplacements : informer sur la règlementation applicable, conseiller et effectuer des recherches de billetterie et d’hébergement
- Conseiller l’équipe dans la prise en main et l’utilisation des outils numériques du quotidien et informer sur les procédures associées
- Coordonner et suivre les achats de l’équipe, en lien avec le service financier du centre et de ses partenaires : informer sur les marchés existants et les procédures à respecter
Missions spécifiques:
- Aide à l’organisation des expériences cliniques : planning, mise en contact, suivi
- Cordonner et suivre la rémunération des participants
- Gestion du matériel et des commandes, prise en main des outils numériques
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
• Formation Bac+2 minimum avec spécialisation de préférence en gestion TPE-PME, assistanat.
SAVOIR-FAIRE :
- • Connaissance des procédures administratives et financières dans le domaine de la recherche publique.
- • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que des logiciels spécifiques de gestion.
- • Capacité à rédiger de manière claire et concise, et à organiser les informations de manière efficace.
- • Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
- • Maîtriser l’anglais écrit et oral
SAVOIR :
- • Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches.
- • Sens du service et du travail en équipe.
- • Faire preuve de pédagogie et de diplomatie.
- • Savoir respecter la confidentialité.
SAVOIR-ÊTRE :
- • Avoir le sens de l'écoute et le sens du service.
- • Faire preuve de réactivité et proactivité.
- • Être autonome.
- • Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
Poste basé à Paris (75013).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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