Alternance Assistant(e) administratif(ve) / Gestion de projet BTP - Montreuil (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans des Solutions de déploiement de marque pour le compte d'entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Gestion de projet BTP en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Suivi des chantiers et des dossiers

• Assister le conducteur de travaux pour la préparation du chantier
• Suivre les commandes fournisseurs et les approvisionnements des chantiers
• Vérifier la bonne réception et validité des pièces marché (pièces administratives, contrat, marché travaux, planning, …)
• Analyse financière des retours fournisseurs (appel d’offre, devis, facture, …)

Gestion administrative

• Création des comptes fournisseurs en CRM et suivi de la mise à jour de E-attestation
• Suivi des commandes clients (validation, contrôle qualité, …)
• Suivi des commandes fournisseurs (acompte, avancement, solde)
• Mise à jour des outils de gestion via notre CRM et reporting interne
• Planification des interventions (dossiers de pose, commandes, contrôles)
• Coordination des livraisons et interventions
• Suivi des marges
• Gestion des SAV et non-conformités
• Suivi de la facturation fournisseurs et clients
• Reporting et analyses internes
• Clôture administrative des projets (qualité, conformité)

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction opérationnelle et les équipes opérationnelles pour assurer la bonne compréhension et transmission des données techniques nécessaires à la réalisation des projets. Vous facilitez à la communication entre les équipes projets et l’avancement des projets de la phase de conception jusqu’à l’exécution.

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PROFIL

• Expérience préalable en assistance administrative (travaux ou technique appréciée)
• Connaissance du secteur des travaux, notamment second œuvre
• Bonne gestion du stress et capacité à prioriser

Qualités requises

• Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)
• Réactif(ve), polyvalent(e) et force de proposition
• Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe
• Sens de l’initiative et implication forte dans les projets

Poste basé à Montreuil (10 minutes de Paris Nation).

Avantages : mutuelle familiale, carte restaurant, avantages collectifs.

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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