Alternance Assistant(e) administratif(ve) - Sainte-Pazanne (F/H)
Alternance
Sainte-Pazanne L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisées dans la conception universelle, l’accessibilité et le design, un assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vos missions :
- Administratif général : classement et préparation des dossiers clients, recueil d’informations
- Bon de commande : saisies et préparation des factures avec nos différents outils.
- Facturation : émission / envoi / suivi / relances factures et tenu du tableau de suivi.
- Note de frais : saisies / vérifications / suivi / envoi au comptable
- Congés : suivi, saisies et transmission au comptable
- Suivi admin des véhicules, assurances, mutuelles, réception et suivi des factures fournisseurs et prestataires
- Appel d’offre : aide au montage dossier Admin / suivi Admin co-traitant et sous-traitant
- Commercial : mise en forme des devis, envois
- Production (ponctuellement) : préparer les données admin des rapports pour (ACAM, DIAG, Registres), prise de rdv, saisies de données sur logiciel
PROFIL
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si:
- Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’aisance relationnelle et rédactionnelle, et vous avez envie de vous investir dans une entreprise à taille humaine. Vous appréciez la diversité des missions d’assistanat administratif et le contact avec de nombreux interlocuteurs et partenaires.
- Votre capacité à communiquer et à interagir avec tous types d’intervenants, aussi bien en interne qu’en externe, sera un atout essentiel pour réussir dans ce poste.
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris 8e
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
Si cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant !
Tags : facturation, administratif, commercial
