Alternance Assistant (e) ADV - Grigny (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur privé de la gestion et de la prévention des risques / sécurité, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5, 6,ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.

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MISSIONS

Sous l'autorité de l'équipe de Direction, vos missions seront : 

- Relation partenaire, cotraitant et/ou sous-traitant : réalisation et suivi des devis et facturation clients,

- Relation avec les clients, fournisseurs

- Relance bon de commande

- Relance paiement

- Mise en place et gestion de la qualité sur les sites clients en relation avec la Direction

- Participation à la rédaction des appels d’offres : candidature / offre

- Gestion des documents juridiques sous-traitants : suivi des dossiers administratifs société et agents ; déclaration de sous-traitance,

- Gestion de l'agenda,

- Rédaction de notes,

- Création de tableaux de bord,

- Création, traitement et suivi d’un outil d’analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients),

- Création, traitement et suivi d’un outil d’analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients

- Traitement et gestion administrative de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) 

- Gestion administrative du courrier

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PROFIL

Les compétences requises sont les suivantes : 

- Maîtrise d’outils bureautiques (Traitement de texte /Tableur)

- Bonne utilisation d’outils de communication (Internet et messagerie Outlook de préférence)

- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement des documents (rapport, compte rendu, note...)

- Savoir prendre des notes

- Bonne orthographe

- Savoir hiérarchiser, classer et archiver des documents (collecter, classer et mettre à jour)

- Savoir communiquer rapidement et efficacement

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

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