Alternance Assistant(e) de direction Gestion PME - Paris (F/H)
Alternance
Paris L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction Gestion PME (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Rattaché(e) directement à la gérante, l'Assistant(e) de Gestion PME est un véritable pilier administratif et opérationnel. Polyvalent(e), il/elle contribue activement à la bonne marche quotidienne de l'entreprise en apportant son soutien sur un large éventail de tâches.
Ses responsabilités incluent notamment :
- Gestion Administrative et Commerciale :
o Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails.
o Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, devis, factures, contrats...).
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données.
- Préparation et suivi des commandes, gestion des livraisons et des stocks.
- Support à l'organisation d'événements, réunions et déplacements professionnels.
- Classement et archivage des documents.
- Support Comptable et Financier :
o Saisie des factures d'achat et de vente.
o Rapprochement bancaire.
o Préparation des éléments pour l'expert-comptable (centralisation des pièces, suivi des règlements).
o Suivi des encaissements et relances clients si nécessaire.
o Suivi des tableaux de bord financiers simples.
- Assistance RH :
o Gestion des plannings.
o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, notes de frais...).
o Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, visites médicales...).
o Support administratif au recrutement (gestion des candidatures stagiaires).
- Logistique et Services Généraux :
o Gestion des fournitures de bureau et du matériel.
o Coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance...).
o Assurer le bon fonctionnement général des locaux.
PROFIL
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en administration/ gestion PME et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,
Compétences Techniques :
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
- Familiarité avec l'univers APPLE.
- Bonnes notions en comptabilité générale.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- À l'aise avec les outils numériques et les nouvelles technologies.
- Un intérêt pour le Cinéma et la production audiovisuel est un plus
Qualités Personnelles :
- Polyvalence et Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prendre des initiatives.
- Rigueur et Organisation : Sens aigu du détail, méthode et pro-activité.
- Discrétion et Confidentialité : Indispensable dans le traitement des informations sensibles.
- Excellent relationnel : Facilité à communiquer avec différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs).
- Dynamisme et Réactivité : Capacité à s'adapter rapidement aux imprévus et aux demandes.
- Esprit d'équipe : Contribuer à une ambiance de travail positive.
Poste basé à Paris (75001).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
