Alternance Assistant(e) de Direction - Paris (F/H)
Alternance
Paris L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, marque de cosmétiques naturels, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2 et Bachelor/Bac+3).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l’ISCOD !
MISSIONS
Vos missions :
- Assurer la gestion du backoffice en traitant les tâches administratives quotidiennes, en gérant la documentation et le suivi des dossiers
- Participer à la gestion des stocks, incluant le suivi des approvisionnements, le contrôle des réceptions et l’organisation des inventaires
- Gérer l’agenda en planifiant les rendez-vous, en organisant les déplacements et en coordonnant les réunions
- Accueillir les appels téléphoniques et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes
- Préparer les documents, comptes rendus et supports nécessaires à la direction
- Participer ponctuellement à la gestion administrative des ressources humaines et à d’autres projets selon les besoins
PROFIL
- Étudiant(e) dans le domaine de l’assistanat de direction, de la gestion administrative ou en gestion des entreprises, de niveau Bac+2 à Bac+3
- Première expérience en assistanat de direction ou gestion administrative souhaitée
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable de gérer les priorités
- Bon sens du relationnel et qualités de communication
- Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment le pack Office et les agendas électroniques
- Capacité à s’adapter à un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon niveau d'anglais indispensable
