Alternance Assistant (e) de direction / RH - Magnanville (F/H)
Alternance
Magnanville L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la santé et le secteur social et médico-social, un Assistant (e) de direction / RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Accueil physique et orientation des visiteurs et salariés
- Réception des appels
- Tâches de secrétariat (prise de rdv, gestion d’agenda, fournitures)
- Traitement du courrier entrant en l’absence de l’assistante de direction
- Suivi de la médecine du travail (convocations, prise de RDV…)
- Préparation des dossiers d’embauche des contrats à durée déterminée (échanges avec les candidats, constitution des dossiers, DUE, saisie des éléments dans la GTA)
- Organisation logistique des formations (envoi convocations, préparation des salles, suivi des tableaux de suivi des formations)
- Renfort ponctuel auprès de l’équipe RH sur diverses tâches en corrélation avec le poste
- Préparation de l’astreinte administrative
- Faire les réponses des candidatures négatives par mail et courrier
PROFIL
Vous recherchez un apprentissage alliant expérience opérationnelle et formation académique. Vous êtes intéressé(e) par les secteurs de la santé et du médico-social ainsi que leurs enjeux et êtes prêt(e) à en relever les défis. Vous souhaitez une expérience riche de part la diversité des établissements suivis. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, motivée et dynamique.
Diplômes visé : BTS assistante de direction ou Bachelor direction / RH
Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens de l‘organisation, ainsi que votre capacité à être force de proposition, seront vos atouts pour réussir votre apprentissage.
Poste basé à Magnanville (78).
