Alternance Assistant (e) de gestion immobilière - Montauban (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière écoresponsable , son Assistant (e) de gestion immobilière  pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

• Accompagnez les équipes dans le suivi et le respect des budgets du site (compte d'exploitation (lignes en lien avec l'exploitation du site), investissements, gros travaux, budget de charges locatives) et alertez en cas de dépassements.

• Collectez, relancez, saisissez, suivez et analysez le chiffre d'affaires déclaré par les commerçants et compilez les reportings via les outils dédiés.

• Assurez la partie administrative de la vie du site (respect du règlement intérieur et des dispositions du bail, résiliation de contrats d'exploitation...).

• Assurez le suivi administratif de la gestion technique immobilière (dossiers d'aménagement, échanges avec les administrations, servitudes, Procès-Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage, plans de galeries, compteurs d'énergie...).

• Participez, avec le Leader de Site, aux Assemblées Générales (préparation, convocations, Procès-Verbaux…).

• Réalisez les missions en lien avec les mandats de gestion.

• Organisez, concourez à la préparation des différentes réunions liées aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels d'équipe, vision de site, réunions de commerçants…), et assurez le suivi.

• Facilitez les interactions entre les interlocuteurs internes et externes afin d'accélérer la réponse aux demandes.

• Garantissez la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room…).

• Participez activement à la file métier et à la construction de la politique d'entreprise.

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PROFIL

• Master uniquement
• Vous avez idéalement des connaissances en commercialisation événementielle.
• Passionné, créatif, communicatif, sens de l’adaptation, autonome, vous aimez aussi partager et travailler en équipe avec un excellent sens relationnel.
• Vous êtes à même de travailler sur plusieurs dossiers tout en travaillant en mode projet.

Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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