Alternance Assistant formation - Montreuil (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe international de conseil, d'ingénierie de la construction et d'exploitation , un Assistant formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Rattaché au responsable du service, vos missions seront :

Logistique de formation 

Planification et organisation des sessions de formation (dates, salles, formateurs, matériel).

Gestion des inscriptions et convocations des participants.

Réservation des salles, préparation des supports, distribution du matériel pédagogique.

Gestion de la logistique pour les formateurs : accueil, coordination, besoins techniques.

Suivi des présences : feuilles d’émargement, relances en cas d’absence.

Mise en place et suivi de l’évaluation des formations (questionnaires de satisfaction, retours participants).

Suivi logistique des formations en distanciel : liens de connexion, assistance technique simple, gestion des accès.

Mise à jour du planning de formation et des tableaux de suivi.

 Administratif 

Contribution à la gestion des dossiers formation (archivage, classement, mises à jour).

Saisie des données dans les outils RH / LMS / tableaux Excel.

Préparation de documents administratifs : attestations de formation, comptes rendus, bilans.

Appui à la relation avec les organismes de formation : demandes de devis, confirmations, suivi documentaire.

Participation à la préparation des dossiers de prise en charge auprès des OPCO

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidat idéal si :

Vous avez une excellente organisation, rigueur et sens du détail.

Vous connaissez Excel, Word.

Bon sens relationnel et une bonne présentation.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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