Alternance Assistant RH et Office management - Clichy (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la digitalisation, pilotage et intégration des flux B2B, un(e) Assistant RH et Office management en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions seront:

Administration RH :

• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel
• Mise à jour du registre du personnel
• Gestion des titres de restauration
• Suivi des congés (congés payés, arrêts maladie etc…)
• Processus d’onboarding et d’offboarding
• Déclarations obligatoires (médecine du travail, mutuelle, OPCO)
• Veille réglementaire en droit du travail et conventions collectives

Les missions sont susceptibles d’évoluer selon le profil et l’autonomie du candidat

Recrutement

• Participer au processus de recrutement (affiner les fiches de poste, identifier les profils adaptés à travers les sources pré définies, coordonner les entretiens…)
• Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs & participer à l’amélioration continue du programme d’intégration

Office management :

• Gestion du courrier & Prise en charge des appels téléphoniques
• Réception, transfert et archivage informatique des factures fournisseurs et des relevés bancaires
• Rédaction et mise à jour des procédures internes (congés, timesheets, etc.)
• Suivi des prestataires de services généraux
• Suivi des contrôles réglementaires de sécurité

Les missions sont susceptibles d’évoluer selon le profil et l’autonomie du candidat

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PROFIL

• Niveau anglais opérationnel (oral et écrit) – contexte international
• Rigueur & organisation au travail
• Réactivité & Autonomie
• Bon relationnel & Communication & Prise d'initiative
• Sens des responsabilités, conscience professionnelle, bonne présentation
• Bonne connaissance de MS Office et des outils Google (Gmail, GDrive…)

Poste basé à CLICHY (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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