Alternance Assitant(e) Manager / Assistant(e) Administratif(ve) - Évian-les-Bains (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) Manager / Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) Manager, vous aurez pour rôle d’appuyer la superviseure du service conciergerie dans ses missions administratives afin de garantir la qualité et la réactivité de nos services auprès des propriétaires de résidences secondaires.

Vos missions principales seront :

• Gestion de la saisie et du suivi administratif (relances fournisseurs, rapprochement devis/factures, gestion documentaire)
• Suivi des acomptes, règlements et relances fournisseurs
• Suivi administratif des travaux et gestion des sinistres
• Coordination des interventions techniques avec les prestataires
• Participation à l’organisation interne et aux projets d’amélioration continue

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PROFIL

Formation : BTS en alternance « Support à l’Action Managériale » (SAM) ou « Gestion des PME »

Expérience : une première expérience dans un poste similaire serait un plus

Compétences :

• Maîtrise du Pack OpenOffice (Outlook, Word, Excel) et de Canva
• Niveau d’anglais B2 minimum
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Esprit d’équipe, sens de la coopération
• Capacité d’adaptation, autonomie et rigueur
• Dynamisme, organisation et proactivité

Conditions :

Permis de conduire et véhicule personnel indispensables (déplacements fréquents)

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