Alternance Assistant de Gestion & Direction Administrative - Bobigny (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Gestion & Direction Administrative, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 ( Bac+5).

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MISSIONS

Sous la supervision de la directrice générale vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Traiter les mails et les courriers entrants et sortants avec efficacité.
• Organiser les rendez-vous et planifier les meetings en optimisant le temps.
• Assurer la gestion documentaire : archivage, mise à jour des dossiers, gestion des contratset des documents juridiques.

Comptabilité & Finances :

• Suivi rigoureux des paiements clients et fournisseurs.
• Gestion de la trésorerie avec anticipation des flux financiers.
• Rapprochements bancaires réguliers et vérification de la conformité des opérations.
• Collaboration étroite avec l’expert-comptable pour garantir la fiabilité des comptes.

Reporting & Analyse :

• Préparer les budgets prévisionnels et suivre les indicateurs de performance.
• Élaborer des rapports financiers clairs et synthétiques pour la direction.
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives pour améliorer la gestion financière.

Support administratif global :

• Accueil physique et téléphonique avec un sens aigu du service client.
• Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks de bureau.
• Rédaction et mise en forme de documents 

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PROFIL

• Vous avez de très bonne qualités rédactionnelles et relationnelles
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste situé à Bobigny (93)

Rémunération selon niveau d’études + âge,

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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